اگر سند ملک گم شود و بخواهیم از سوءاستفاده احتمالی جلوگیری کنیم، چه اقداماتی باید انجام دهیم؟

پاسخ:

بر اساس ماده ۱۲۰ اصلاحی آیین‌نامه قانون ثبت، برای صدور سند المثنی و جلوگیری از سوءاستفاده، باید گم شدن سند را به صورت کتبی به اداره ثبت اعلام کنید. همچنین، باید استشهادیه‌ای که به صورت فرم چاپی است، تهیه کرده و آن را به امضای حداقل سه نفر برسانید. این افراد باید هویت و امضای خود را از طریق کلانتری محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی تأیید کنند. سپس استشهادیه به اداره ثبت تحویل داده می‌شود.

اداره ثبت پس از دریافت مدارک، موضوع فقدان سند را از طریق بخشنامه‌ای به تمامی دفاتر اسناد رسمی اعلام می‌کند. در ادامه، به درخواست شما یک نوبت در روزنامه‌های کثیرالانتشار یا روزنامه‌ای که آگهی‌های ثبتی در آن درج می‌شود، این موضوع آگهی می‌شود.

این مراحل طبق ماده مذکور، در صورت از بین رفتن سند یا در مواقعی که سند در اختیار فرد دیگری است و امکان استرداد آن وجود ندارد، نیز باید انجام شود.

توضیحات تکمیلی:

توصیه می‌شود در صورت مواجهه با این شرایط، بلافاصله اقدامات لازم را برای صدور سند المثنی و جلوگیری از سوءاستفاده احتمالی انجام دهید. همچنین، مراجعه به وکیل یا مشاور حقوقی برای اطمینان از رعایت تمامی مراحل قانونی می‌تواند کمک‌کننده باشد.

برای مشورت با بهترین وکیل در حوزه املاک با ما تماس بگیرید